In 2022 zijn belangrijke stappen gezet in de nieuwe manier van werken onder de noemer ''t Nieuwe Roalter Werken'. Deze tijd- en plaatsonafhankelijke manier van werken betekent een mix van werken in het gemeentehuis, thuiswerken of werken op een locatie ergens anders. Daar anticiperen wij op met een inrichtingsconcept voor het gemeentehuis, waarmee uw raad begin 2022 heeft ingestemd. De uitwerking en realisatie daarvan in zowel huisvesting als digitale middelen en gewenst gedrag is gestart in 2022 en vindt verder plaats in 2023. Concreet betekent dit, dat een werkplekconcept wordt uitgerold met flexibele laptopwerkplekken, een flexfactor wordt aangehouden van gemiddeld 0,6 werkplek per fte en we hybride werken en vergaderen (ofwel in een combinatie van fysiek en digitaal).
Inrichten trouwzaal als vergaderlocatie
Steeds meer inwoners trouwen op de locatie en er is een gebrek aan goede (hybride) vergaderfaciliteiten. De trouwzaal willen we daarom multifunctioneel gaan inrichten als trouw- en vergaderruimte, waarbij het mogelijk is laagdrempelige rond-de-tafelgesprekken te organiseren waarbij inwoners zich welkom voelen. De trouwzaal valt buiten het huisvestingsplan waartoe de raad in 2022 opdracht heeft gegeven. Om (hybride) vergaderen mogelijk te maken, is er een investering in meubilair en audio- en visuele middelen noodzakelijk.
Voorgesteld wordt hiervoor €12.000 beschikbaar te stellen.