Contactplatform en Producten- & Dienstencatalogus
In 2023 is vervanging van de huidige telefoniecentrale beoogd door een contactplatform dat meer kanalen dan alleen telefonie bedient. Met dit platform verwachten wij met onze dienstverlening beter aan te sluiten bij de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Bovendien voorzien wij hiermee in een vervanging van de telefoniecentrale die tegen het einde van haar technische levensduur aanloopt.
De producten- en dienstencatalogus (PDC) geeft inwoners en ondernemers een actueel en compleet inzicht in de producten en diensten die wij bieden.
De aanschaf en implementatie van zowel het contactplatform als de producten- en dienstencatalogus vinden plaats in DOWR-verband.
Voorgesteld wordt voor de implementatie van het contactplatform eenmalig € 46.792 in 2023 en voor het beheer hiervan structureel € 25.981 te ramen. Daarnaast wordt voorgesteld voor de implementatie van de Producten- & Dienstencatalogus eenmalig € 20.173 in 2023 en voor het beheer hiervan structureel € 6.794 te ramen. De eenmalige kosten van € 46.792 en € 20.173 kunnen gedekt worden vanuit de DOWR-egalisatiereserve.
Verhogen budget verkiezingen
Verkiezingen zijn de hoeksteen van onze democratie. Daarom is het van belang deze zo te organiseren dat er geen twijfel kan bestaan over de juistheid en betrouwbaarheid van het verloop en resultaat ervan. Nagenoeg ieder jaar is er wel één verkiezing en al vele jaren is het verkiezingsbudget niet toereikend, waardoor incidentele tekorten zijn gerapporteerd in de P&C-cyclus. Door het budget te verhogen zijn voldoende middelen aanwezig om verbruiksmaterialen aan te schaffen, vrijwilligers te trainen, stemlocaties te huren en de centrale stemopneming te organiseren.
Vanuit het Rijk krijgen we jaarlijks een bijdrage voor het organiseren van de waterschapsverkiezingen. Deze middelen zijn afgelopen jaren overgeheveld waardoor eenmalig een voordeel ontstaat in 2023. Deze bijdrage kan in de toekomst als structurele dekking gebruikt worden.
Voorgesteld wordt het verkiezingsbudget van 2023 t/m 2026 jaarlijks eenmalig met € 54.000 en structureel met € 6.000 te verhogen. Dit kan deels gedekt worden door een rijksbijdrage waterschapsverkiezingen van eenmalig € 24.000 in 2023 en structureel € 6.000 vanaf 2023.
Strateeg/regisseur Samenleving
Door mondiale ontwikkelingen worden meer uitvoeringsvraagstukken van de overheid bij de gemeente belegd. De (stapeling van) nieuwe taken die op gemeenten afkomen, brengen voortdurend vragen met zich mee over de inrichting van de organisatie, het aanpassen van werkprocessen en het capaciteitsvraagstuk.
Voorgesteld wordt voor 2023 t/m 2026 jaarlijks eenmalig € 100.000 en € 20.000 overhead beschikbaar te stellen voor de functie Strateeg/regisseur Samenleving.